Inspektor Ochrony Danych
Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Paweł Wojtuś. Adres e-mail: kontakt@secretum.eu.
Cele przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- dane osobowe dziecka wraz z powiązanymi z nim danymi rodzica lub prawnego opiekuna w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych;
- wizerunek oraz osiągnięcia dziecka w celu publikacji w materiałach publikowanych lub autoryzowanych przez placówkę w prasie lokalnej, telewizji oraz na stronie internetowej placówki, na podstawie podpisanej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO);
- wykonywanie umowy o pracę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz wypełnianie obowiązków wynikających z Kodeksu pracy, Karty Nauczyciela i innych ustaw;
- realizacja umów zawartych z kontrahentami.
Podstawa prawna
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie określonym przepisami prawa obowiązującymi w publicznej placówce oświatowej. Najważniejsze z nich to:
- ustawa Prawo oświatowe z dnia 14 grudnia 2016 r. i wydane na jej podstawie rozporządzenia odpowiednich ministrów;
- ustawa Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. z późniejszymi zmianami;
- ustawa Karta Nauczyciela z dnia 26 stycznia 1982 r. z późniejszymi zmianami;
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. z późniejszymi zmianami;
- ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.;
- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w tym m.in.: Ministerstwo Edukacji Narodowej (System Informacji Oświatowej), Kuratorium Oświaty, organ prowadzący, ubezpieczyciel na podstawie wniosku zgłoszenia szkody, a także inne podmioty na wniosek, np. sąd lub ośrodek pomocy społecznej.
Okres przechowywania
Przekazane dane osobowe będą przechowywane w różnych okresach czasu w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną, na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.
Przetwarzane przez szkołę dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane przez szkołę, ma prawo do:
- dostępu do danych osobowych, które jej dotyczą, w tym uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym prawo do uzyskania kopii nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób;
- poprawiania i uzupełniania danych w przypadku stwierdzenia ich nieprawidłowości lub nieaktualności;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania, gdy osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych (na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić ich prawidłowość) albo gdy wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1, do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu;
- przenoszenia danych, czyli otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych, które dostarczyła Administratorowi, oraz przesłania ich innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora, któremu dostarczono te dane;
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy przetwarzanie dotyczy celów statystycznych lub jest realizowane na podstawie uzasadnionego interesu prawnego Administratora, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją osoby.
Jeśli żądanie usunięcia danych dotyczy danych niezbędnych do realizacji umowy, może się wiązać z rozwiązaniem umowy. Jeśli dotyczy danych niezbędnych do realizacji zadań szkoły, może się wiązać z brakiem możliwości dalszego uczęszczania dziecka do szkoły.
Jak złożyć żądanie
Wszelkie żądania dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować do Administratora:
- drogą elektroniczną na adres: sekretariat@smsaleksandrow.pl;
- na adres: Liceum Ogólnokształcące, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 5, 95-070 Aleksandrów Łódzki;
- osobiście w siedzibie Administratora.
Administrator udziela informacji o podjętych działaniach bez zbędnej zwłoki, w terminie do miesiąca od otrzymania żądania. Ze względu na istotne okoliczności, m.in. liczbę żądań lub stopień skomplikowania wniosku, termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące. W terminie miesiąca Administrator poinformuje osobę, której dane dotyczą, o przyczynach opóźnienia i przedłużeniu terminu.
Opłaty
Pierwszy egzemplarz wykazu danych osobowych jest udzielany bezpłatnie; za kolejne kopie pobierana jest opłata wynikająca z kosztów administracyjnych. Jeżeli żądania osoby, której dane dotyczą, są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, Administrator może pobrać opłatę wynikającą z kosztów administracyjnych, a w szczególnych wypadkach odmówić podjęcia działań.
Opłaty należy wnieść na rachunek bankowy Administratora podany w odpowiedzi na zgłoszenie. Administrator podejmie czynności po zaksięgowaniu wpływu opłaty na rachunku bankowym. Na odmowę podjęcia działań oraz na opłatę przysługuje skarga do organu nadzorczego.
Skarga do organu nadzorczego
W związku z przetwarzaniem danych osobowych każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi na działanie lub zaniechanie Administratora do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
